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La mayor responsabilidad del Departamento de Presupuesto es elaborar los presupuestos operativos y de capital anuales para que el Administrador de la Ciudad los presente ante el Concejo, tal como lo exige el Capítulo 44 de las Leyes Generales de Massachusets. Cada presupuesto es un ejercicio en términos de equilibrar los ingresos y las erogaciones de la Ciudad. La Ciudad recauda dinero a través de medios como impuestos y permisos y eroga fondos en actividades como pago de salarios, operaciones departamentales e inversiones de capital.
Los años fiscales comienzan los días 1 d julio y finalizan los 30 de junio. Por ejemplo: el año fiscal 2024 (AF24) empezó el 1 de julio de 2023 y terminó el 30 de junio de 2024. En los meses que preceden al inicio de un año fiscal nuevo, el personal del Departamento de Presupuesto se reúne con el Administrador de la Ciudad y con el Director de Finanzas para actualizar las proyecciones financieras a 5 años de la Ciudad con el objetivo de establecer pautas y limitaciones presupuestarias para el año entrante. Según lo exigido por la legislación estatal, el presupuesto debe presentarse ante el Concejo de la Ciudad en un plazo máximo de 170 días luego de que se constituya el Concejo (principios de enero). Posteriormente, el Concejo organiza una serie de audiencias públicas para finalizar y aprobar el presupuesto.
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